В каждом заведении нужна автоматизация процессов — начиная с маленькой кофейни, заканчивая большим рестораном.
Прежде чем установить программу учета в своем заведении, ознакомьтесь с вариантами программ и изучите их функции. Мы расскажем подробнее о том, какие системы учета бывают и как выбрать программу для своего кафе.
Не так давно в общепите не было такого разнообразия программ для автоматизации, поэтому в заведениях учет вели с помощью таблиц Excel или устанавливали громоздкие моноблоки. Сейчас при открытии кафе перед владельцем стоит огромный выбор программ, которые помогают вести складской и финансовый учет. При этом программы стоят недорого и требуют минимальных усилий для установки.
Основные процессы, в которых помогает программа учета для кафе — порядок на складе и в финансах, расчет зарплаты персонала, создание базы гостей, программы лояльности и акции. Особенно полезной будет функция автоматизации доставки и приема онлайн-заказов сразу на терминале в программе учета.
Стационарные и облачные системы учета
Существует два вида программ для учета: стационарные и облачные.
Стационарные - это те моноблоки, которые существуют на рынке общепита уже давно. Из плюсов таких программ — наличие разных функций, иногда даже тех, которые в кафе не используют. Из минусов стационарных программ: стоимость как была высокой, так и осталась. В частности, нужно купить моноблок и дополнительное оборудование к нему, дополнительно установить отдельный сервер в заведении для хранения данных.
Облачные системы учета сейчас в лидерах, потому что на их установку нужно минимум времени, денег и усилий. Плюс таких программ в том, что они устанавливаются почти на любое устройство: планшеты или компьютеры. Также преимущество облачных программ — данные хранятся в облаке и не нужно устанавливать отдельные сервера в заведении.
Выбирая программу учета для своего кафе, изучите функции, которые есть в ней. Как правило, облачные программы имеют разные наборы функций в зависимости от тарифа, который вы оплачиваете. Например, вы сможете выбрать тариф для фастфуда или маленького заведения, где будет минимальный набор функций. В этом случае вам не нужно будет переплачивать за функции бронирования столиков и дополнительные программы. Большие заведения как раз могут выбрать для себя тариф с максимальным набором функций, чтобы закрывать все процессы в заведении.
Справка о компании:
Poster POS — IT-компания, которая занимается автоматизацией заведений общественного питания и магазинов. Сейчас программу используют около 19 тыс. клиентов в 100 странах мира. Основная часть клиентов находится в Украине, России и Латинской Америке, в этих же странах есть стационарные офисы компании.
Компанию Poster основали Родион Ерошек, Александр Рыжков и Фархад Фархадов в 2013 году. Все начиналось со 100 заведений и уже через 7 лет компания стала облачной системой №2 по количеству заведений в Европе. В штате компании на сегодняшний день более 200 человек: разработчики, отдел продаж, поддержка и др.
Главная миссия компании — упростить ведение учета для предпринимателей во всем мире.
Поделиться:
Читайте нас:
