Как сделать закупки в отелях максимально выгодными, удобными и прозрачными? Как не запутаться в документации и отчетности? Отвечая на запросы отельеров, мы в компании “Комус” разработали специальную платформу для HoReCa – отраслевое комплексное решение для организации корпоративных онлайн-закупок.
Комментирует эксперт компании “Комус”:
– Итак, отелю нужно заказать товар. Будучи комплексным поставщиком товаров, в том числе для сегмента HoReCa, мы разработали для отельеров специальную платформу. Она построена по принципу интернет-магазина, в которой можно заказать все необходимые товары в рамках единого окна.
Чтобы получить возможность заказывать товары из единого окна, вам достаточно зарегистрироваться в системе – и вы получаете отдельный личный кабинет. Здесь сохраняется история закупок, ваши текущие закупки, их статус, а также вся необходимая документация.
Посмотрим, в чем преимущества корпоративной интернет-закупки для отельеров:
- Если у вас есть отелей, то вы из одного окна (из своего личного кабинета) делаете заказ на всю сеть. Это упрощает и ускоряет весь процесс корпоративных закупок.
- При регистрации в личном кабинете у вас идет индивидуальное ценообразование. Точный % сложно сказать, поскольку все зависит от объема закупаемой продукции, от партнера, количества точек и т.д. Кроме того, в личный кабинет приходит информация об индивидуальных акциях для отеля, о скидках и спецпредложениях.
Более того, через личный кабинет можно установить определенный бюджет на покупку того или иного товара. Условно говоря, если лицо, осуществляющее закупку через личный кабинет, заказывает более дорогой товар или товар в большем количестве, чем было предустановлено, то этот заказ не будет принят без предварительного согласования и разрешения.
- В личном кабинете пользователь видит персонализированную витрину – исходя из выбранных ранее опций. Это позволяет “не потеряться” среди огромного выбора, а обращать внимание только на те товары, которые нужны отелю. На витрину в личный кабинет не попадет ассортимент, который не является для заказчика целевым.
Для формирования витрины мы делаем специальные подборки, предлагаем готовые решения, подсвечиваем ассортимент, релевантный для партнера. Это происходит автоматически.
Если партнер подключен к корпоративной онлайн-закупке, то он может сформировать конкретный каталог (перечень артикулов) для заказа по разным направлениям: профессиональная химия для отеля, текстиль для отеля, посуда для отеля, косметика для отеля и т.д. Как я говорила выше, ассортимент, предлагаемый для витрины, можно ограничить не только по направлениям, но и по бюджету. В этом случае закупщик может делать заказ только из утвержденного списка.
- За всю закупку (включая документацию) отвечает не группа сотрудников, а один человек. Это экономит время и ФОТ – если ранее в каждом отеле сети был отдельный сотрудник, контролирую закупки. Поскольку на платформе интуитивно понятный интерфейс, то осуществление закупки любого объема происходит просто и быстро.
- Заказывая товары в едином окне, даже у разных производителей, вы работаете с одним поставщиком. В итоге у вас оформляется только один договор. В итоге для формирования отчетности вам не нужно сводить много различных файлов. Все это максимально упрощает работу бухгалтерии. C учетом сохранения истории формирования заказов ваши закупки становятся максимально прозрачными: вы видите наглядную картину за любой период времени и можете контролировать бюджет на закупку. При этом для контроля не нужно выделять отдельного специалиста.
- Интернет-платформа компании “Комус” может быть интегрирована с системой учета товаров, в которой работают отели. Как правило, это 1С.
Также в разработке у нас находится страница по новостям HoReCa: в ближайшее время пользователи могут читать новости прямо в своем личном кабинете.
Разумеется, пользование платформой абсолютно бесплатно для партнеров. Достаточно только зарегистрироваться.
В заключение отмечу, что в компании “Комус” практически за каждым партнером закреплен свой менеджер. Он может проконсультировать по всем возникающим вопросам. Правда, система корпоративной онлайн-закупки подразумевает полную автоматизацию при формировании закупок. Иными словами, когда вы уже находитесь в системе, личный менеджер вам просто не нужен: система организована максимально просто, удобно и понятно.
Erid: 2VtzqwY1ntq
Реклама: ООО « КОМУС»
ОГРН: 1137746399801
Поделиться:
Читайте нас:
