Внедрение практик ESG-ответственности (аббревиатура расшифровывается как Экология, Социальная политика и Корпоративное управление) еще во времена пандемии повлияли на изменение формата проведения выездных корпоративных мероприятий.
Автор – сооснователь глэмпинга «Под небом», Сергей Петров
Глэмпинг в свою очередь выступил идеальным форматом экотуризма в контексте повестки ESG: экологичного энергопотребления, переработки отходов и разумного встраивания в эко-систему природной территории.
Классическим отелем уже никого не удивишь, а формат стратегической сессии на природе с высоким сервисом вызывает интерес у компаний. Так, с 2020 года мы организовывали на территории глэмпинга мероприятия и для банковского сектора, телекоммуникационной сферы, ритейла и фэшн-индустрии.
Для кого-то мы подготавливали глэмпинг к стратегической сессии, кому-то организовывали презентацию новой линейки мороженого. На самом деле, кардинальных отличий при подготовке нет.
Прибыль с корпоративных мероприятий варьируется от 40 до 30%. В 2021 году у нас было 16 корпоративных мероприятий, общая выручка которых составила 20,2% от общей выручки глэмпинга за сезон. В следующем году мы приняли решение о поднятии чека, так как в стоимость корпоративного тура входит много дополнительных опций, которые не используются при обычном посещении.
Требуется дополнительный персонал даже для пресловутой смены кроватей (сборки, разборки и транспортировки), так как во многих тентах по умолчанию стоят двухспальные кровати, а в случае корпоративов их требуется заменить на односпальные.
Помимо этого, требуются спланированные кофе-брейки/перекусы, необходим персональный администратор или менеджер, который поможет решить все необходимые вопросы до приезда в глэмпинг и он же будет от начала и до конца на самой площадке, чтобы отслеживать своевременное выполнение услуг и быть рядом при возникновении экстренных вопросов.
В 2022 году у нас состоялось 7 корпоративных мероприятий, общая выручка которых составила 18,1% от общей выручки глэмпинга за сезон.
Глэмпинг «Под небом» характеризуется своей камерностью, вместимость составляет до 44 человек, гости приезжают к нам за спокойным и размеренным отдыхом в тишине природы. Ввиду этого, на время проведения мероприятий мы закрываем глэмпинг под клиента, ведь событие на 20-40 человек бывает шумным и поэтому при нашей специфике необходимо данное разделение.
Чтобы мероприятие прошло идеально, необходимо грамотно составить программу, заранее продумать расселение гостей и соблюдать тайминг. Гости проживают в комфортабельных сафари-тентах с видом на Пестовское водохранилище, откуда можно не только наблюдать закаты, но и смотреть, как по водной глади плавают лодки и катера. У каждого сафари-тента есть персональная ванная комната со всеми необходимыми принадлежностями (полотенца, фен, шампуни и т.д.), доступ к которой имеет только гость. Мы бережно относимся к природе, поэтому сафари-тенты и зона ванных комнат расположены в пешей доступности.
Меню мы также согласовываем заранее, так как учитываем все пожелания клиента по еде. Авторская кухня – наша большая гордость. Все блюда с красивой подачей выходят из-под ножа шеф-повара Дениса Русскина, который использует при приготовлении самые свежие, сезонные продукты. В нашу классификацию питания Ultra All Inclusive также входят все барное меню и любые безалкогольные напитки для всех наших гостей. Вечером, как правило, мы устраиваем BBQ-вечеринку – праздничный ужин на гриле.
Большое внимание мы уделяем активностям, направленным на сплочение командного духа: утренней йоге на свежем воздухе, где можно расслабить тело под успокаивающие звуки природы, сплавах на сапах и байдарках. Всем гостям нашего глэмпинга абсолютно бесплатно доступны сапборды, водные велосипеды, каяки, катание на весельной лодке – можно выбрать то, что подходит именно вам, а наши инструкторы помогут это освоить. Но список активностей на этом далеко не заканчивается. В нашем арсенале есть балансборды, бадминтон, слэйклайн, волейбольная площадка на песке, где можно вспомнить пионербол или освоить петанк, стрельба из лука или арбалета, а также множество настольных игр. Отдельно мы предоставляем опцию организации прогулки на частном катере и катание на вейкборде. А в дополнение ко всему у нас есть костровое место, где можно пожарить вечером маршмеллоу на шпажках. Все дополнительные услуги, например, мастер-классы, мы организовываем по запросу от заказчиков корпоративных мероприятий.
Собственный пирс с шезлонгами дает возможность не только отдохнуть и насладиться солнечными ванными, именно так наши гости могут добраться до нас на яхте или теплоходе от Речного вокзала. Приключение начнется уже в дороге, миновав пробки.
У нас есть опыт организации прямой трансляции для одной из крупнейших телекоммуникационных компаний, на которой присутствовал весь топ-менеджмент корпорации. Необходимо технически подготовить площадку: начиная от количества розеток, скорости беспроводного интернета, кликера, маркерной доски, флипчартов, до маркеров, ручек и бумаги. Важно учесть даже самые мелкие детали, чтобы заказчик остался доволен.
Читайте больше статей на странице эксперта Сергея Петрова
Мнение автора может не совпадать с позицией редакции.
