Перепланировка отеля
При перепланировке мы имеем дело с уже существующим гостиничным объектом. Здесь надо обратить внимание на соблюдение всех норм действующего законодательства.
В частности, в рамках миграционного учета важно обратить внимание на то, что происходит с кадастровыми номерами и койко-местами. Почему это важно? - Когда происходит перепланировка и вы расширяете пространство (в том числе ставите большее количество койко-мест), нужно вносить изменения в Соглашение с МВД. В противном случае, вас отключат от программы, в которой работает МВД вашего города или региона в целом, либо вам грозит административный штраф или уголовная ответственность.
Чтобы этого не допустить, необходимо написать заявление в территориальное подразделение по вопросам миграции районного уровня об увеличении количества койко-мест. В заявлении надо указать дату и номер действующего Соглашения, попросить внести в него изменения в соответствии с перепланировкой.
Также необходимо обращать внимание на кадастровые номера средства размещения. К примеру, при разделе здания на отдельные помещения, каждое помещение необходимо регистрировать как самостоятельный объект недвижимости. Следовательно, каждому такому помещению присваивается отдельный кадастровый номер.
В свою очередь, на каждый кадастровый номер делается отдельное соглашение с МВД. Нельзя разделить пространство, внести изменения и ставить все на один кадастровый номер. Это нарушение законодательства со всеми вытекающими последствиями.
Покупка отеля
Первое, что вам необходимо сделать при покупке объекта – уведомить МВД о том, что вы новый собственник.
Далее надо подписать акт с предыдущим собственником о передаче ему либо хранении у себя всех документов по миграционному учету. Если к вам придут с проверкой, то, имея на руках акты о передаче документов, вы легко докажете, что юридически вы другой объект размещения и не несете ответственности за действия прежнего владельца.
Второй момент. Перед запуском объекта вам необходимо подписать с МВД Соглашение о том, что вы будете уведомлять МВД о прибытии и убытии ваших гостей. В Соглашении должны быть указаны лица, ответственные за регистрацию гостей, а также их электронные подписи. По действующему законодательству вы не имеете право начинать работу, не имея на руках Соглашения на свою компанию и своих ответственных лиц, прописанных в электронной подписи, электронном документообороте или Соглашении с МВД, - если вы совершаете данное уведомление на бумажном носителе.
Еще очень важно удостовериться в том, что подпись предыдущего владельца уничтожена или передана по акту. Бывали случаи, что покупали объект и ставили на учет по старой электронной подписи сотрудника, который давно уже не работает и никакого отношения к этому объекту размещения не имеет, полагая, что никто этого не заметит.
Как и в случае с перепланировкой, вам необходимо проверить количество койко-мест, указанных в Соглашении. Койко-места у нас считаются исключительно по максимуму, в расчёт берутся детские кровати и все дополнительные места. В Соглашении необходимо указать максимальное количество койко-мест. Если вы ошиблись и указали стандартное количество койко-мест, то вы можете написать заявление и указать в нем их правильное количество.
Если вы покупаете бывший жилой фонд, который вы перевели в нежилой, то у каждого помещения должен быть свой кадастровый номер. На каждую квартиру, которую вы перевели в нежилой фонд, у вас должно быть отдельное Соглашение с МВД. В противном случае вы можете стать фигурантом уголовного дела.
При покупке объекта недвижимости надо обращать внимание не только на номер дома, но и на литеры (А, Б и др): по каждой литере делается отдельное Соглашение.
Важно понимать, что при покупке и запуске гостиницы у вас нет никакого моратория на работу с МВД: проверка может прийти в любой момент.
Резюмируя вышесказанное: если вы только начинаете работать, вам необходимо: заключить Соглашение с МВД, обучить персонал и сделать пакет документов на ответственное лицо. Все это спасет вас от многомиллионных штрафов и уголовной ответственности.
